Project set up V2 - clients dashboard

Lien : Project set up V2

1) Duplication 

Dupliquer le document "Project set up V2 - clients dashboard (Cards, Monitoring, Team set up) - 2022" qui se trouve a la racine du dossier _Squads dans le drive, en préfixant avec le nom du projet pour lequel vous voulez l'utiliser.   

2) Autorisation des scripts

Une fois le fichier dupliqué vous devez autoriser les scripts pour pouvoir mettre à jour certaines valeurs. 

• Dans l'onglet Extensions sélectionner le lien "App Script". 

• Accéder aux paramètres du projet en sélectionnant l'icône des réglages sur la gauche.
• Dans la partie "Projet Google Cloud Platform (GCP)" il faut changer de projet via le bouton changer de projet.
  
  
• Dans le champ "Numéro de projet GCP" insérer la valeur : 92910636323 et enregistrer via le bouton "Définir un projet"

 

3) Modification des données 

Vous pouvez modifier les valeurs des catégories "Médias" et "Autres services" selon vos besoin pour le projet en allant modifier les valeurs directement dans leurs feuilles respectives.

4) Synchronisation 

Une fois les valeurs insérées, vous pouvez lancer la synchronisation Paymo via le lien dans la barre de navigation 

5) Utilisation du document 

Dans l'onglet "Budget calculator" choisissez  les stories de production nécessaire à votre projet ainsi que les frais récurrents, achat média ou services gratuits.

6) Budget Overview 

Après avoir sélectionné vos différentes stories ou services rendez-vous dans la feuille "Budget Overview" pour avoir une vue d'ensemble des stories et service choisi et le budget nécessaire au projet.

Chaque fois que vous allez modifier, ajouter ou supprimer une carte dans la feuille "Budget Calculator" la feuille "Budget Overview" est mise à jour automatiquement. 

Ne plus utiliser le lien de synchronisation Paymo une fois que vous avez sélectionné vos différentes stories dans l'onglet "Budget calculator", vous risquez de perdre toutes les données lors de la mise à jour du document.